Amazon QuickSight 내보내기와 보고서 권한 제어 기능 강화

아마존 QuickSight의 새로운 보고서 및 내보내기 granular 액세스 제어 기능

도입

클라우드 기반 비즈니스 인텔리전스(BI) 서비스인 Amazon QuickSight는 조직 전반에 걸쳐 데이터 기반 의사 결정을 가속화하는 데 최적화된 분석 도구입니다. 최근 QuickSight는 데이터 보고서 및 내보내기 기능에 대한 세분화된 액세스 제어(granular access customization)를 대폭 강화하여, 보안과 협업 효율성을 동시에 만족시키는 방향으로 진화하고 있습니다. 이번 기능 업데이트는 관리자가 PDF, CSV, Excel, 대시보드 프린트 등의 출력 유형에 따라 사용자별로 권한을 설정할 수 있도록 하며, 이는 특히 기업의 데이터 내보내기 정책을 엄격하게 운영하는 데 큰 도움이 됩니다.

본문

기존 QuickSight는 사용자나 역할(Role) 수준에서 콘솔 접근 권한을 제어할 수는 있었지만, 특정 보고서나 내보내기 유형에 대해서는 일괄 적용되는 수준에 그쳤습니다. 이번 업데이트로 관리자는 다음과 같은 방식으로 상세 제어가 가능해졌습니다.

1. 내보내기 유형별 권한 부여
   새로운 접근 제어 기능은 PDF 보고서, CSV 또는 Excel 내보내기, 대시보드 프린트 등의 출력 유형에 대한 권한을 별도로 설정할 수 있게 해줍니다. 예를 들어 특정 사용자는 대시보드에서 실시간 데이터를 확인할 수 있지만, PDF로 저장하거나 메일 첨부로 외부 반출하는 것은 제한할 수 있습니다. 이 기능은 자동화된 워크플로우 및 보안 정책 수립에 있어 큰 유연성을 제공합니다.

2. 예약 리포트 메일의 첨부파일 제한
   기존에는 예약된 리포트 이메일이 첨부파일(PDF, Excel 등)을 포함하는 방식이 일반적이었습니다. 업데이트된 기능을 통해, 관리자는 메일에 첨부 대신 링크만 발송되도록 설정할 수 있으며, 이를 통해 무분별한 데이터 유출을 방지할 수 있습니다. 자동화된 리포트 배포 프로세스를 운영하는 조직에게 유용한 기능입니다.

3. 사용자 및 역할 기반 정책 설정
   이 세부 권한 제어는 사용자(User) 또는 IAM 역할(Role)에 기반하여 적용할 수 있어, 다양한 이용자 시나리오에 최적화된 설정이 가능합니다. 예를 들어 외부 벤더에게는 실시간 대시보드 접근만 허용하고, PDF 혹은 Excel 내보내기를 제한할 수 있습니다. 이는 QuickSight의 정책 기반 보고서 활용도 확장 측면에서 결정적인 장점입니다.

적용 사례

금융 및 보험업계의 한 기업은 고객 데이터가 포함된 리포트를 외부 감사기관에 공유할 때, 일정 포맷(PDF)만 허용하되 원본 데이터 파일(CSV 혹은 Excel)의 반출은 막는 정책을 채택하고 있습니다. 이 기업은 QuickSight의 granular export permission을 통해 위 정책을 쉽게 구현했으며, 외부 공유 자동화까지 통합하여 보안성과 운영 효율성을 동시 확보하였습니다.

또 다른 사례로, SaaS 기업에서는 고객사별 데이터 대시보드를 제공하지만, 특정 고객은 데이터 내보내기를 허용하고 일부 고객은 대시보드 조회만 가능하도록 설정해 고객별 専用 서비스 활용도를 높이고 있습니다.

결론

Amazon QuickSight의 보고서 및 내보내기 granular 권한 설정 기능은 데이터 보안이 중요한 조직에 실질적인 해결책을 제공하며, 정교한 정책 설계와 자동화된 리포트 배포를 가능하게 합니다. 사용자 및 역할 기반 권한 제어, 내보내기 유형별 설정, 첨부파일 제한 기능 등을 전략적으로 활용한다면 조직의 BI 도구 활용 수준이 한층 고도화될 수 있습니다. 아울러 지속적인 기능 개선으로 클라우드 기반 분석 플랫폼으로서의 차별화된 경쟁력을 확보해 가고 있는 QuickSight는, 향후 BI도구 도입 시 비교 검토에서 반드시 언급되어야 할 솔루션입니다.

관련 활용, 설정 가이드, 배포 자동화 등에 대한 자세한 정보는 AWS 공식 문서를 통해 확인할 수 있습니다.

https://aws.amazon.com/quicksight/